Курсы «Секретарского дела и делопроизводства» в нашем Учебном центре ведет
замечательный преподаватель - профессионал своего дела. Она имеет тысячи отличных отзывов и благодарностей от своих учеников.
Хороший секретарь может сделать работу учреждения и руководства более эффективной, сэкономив много рабочих часов.
Он берет на себя большую часть рутины, чтобы директор и другие специалисты учреждения могли заниматься глобальными вопросами.
Обязанности секретаря обычно состоят в следующем:
-принимать и систематизировать письма и документы, поступающие на имя управляющего/директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства;
-готовить ответы респондентам;
-осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
-принимать заявления сотрудников и др. документы, с которыми необходимо ознакомить руководство;
-проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
-готовить документацию к совещаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);
-обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять то, что необходимо, на хранение в архив;
-следить за рабочим графиком руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, вызывать машину;
-уделять внимание психологическому комфорту директора: составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать о важных событиях.
- занимается организационной работой в учреждении и если организация небольшая очень часто приказом на него возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства и управления персоналом.
Задачи секретаря отличаются в зависимости от конкретного предприятия, могут быть шире или, напротив, уже.
Вакансия секретаря-делопроизводителя очень востребована, так как даже опытному руководителю эффективно развивать свой бизнес без хорошего секретаря не просто, поэтому даже отсутствие опыта в данной сфере не помешает трудоустроиться.
Наши курсы секретаря-делопроизводителя помогут Вам стать профессиональным сотрудником.

Так как Требования и стандарты регулярно обновляются, мы следим и своевременно вносим изменения в программу обучения.

Мы с удовольствием добавим в программу обучения темы, которые будут актуальны именно для вас на рабочем месте.