Профессия 21 век
Учебный центр дополнительного
образования
Профессия 21 век
Учебный центр дополнительного
образования
Профессия 21 век
Учебный центр
Укажите свой контактный телефон, и мы вам перезвоним!
Или вы можете самостоятельно позвонить нам прямо сейчас:
8 (918) 691-35-86
Курсы
Архивного дела и делопроизводства
Длительность: 20 - 72 часа
Стоимость: от 10 000 6 000 - 12 000 руб.
Помощь в трудоустройстве - бесплатно!
Получить скидку
Программа курса
Программа курса
20 - 72 часа практических и лекционных занятий
с опытным преподавателем
#1
Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела
#2
Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
  • Понятие архива организации
  • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
  • Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
  • Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
  • Виды архивов и их функции
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
#3
Основные организационные документы архива
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
  • Составление приказа о назначении ответственного за архив
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
#4
Исполнение запросов в архиве
  • Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок
  • Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок
#5
Информационно-справочная работа с документами архива
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
  • Использование документов архива
  • Учет документов архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Порядок изъятия документов из архива
  • Правила выдачи документов из архива
#6
Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив
#7
Организация текущего хранения документов
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
  • Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
#8
Формирование дел
  • Хронологически-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
#9
Использование перечня документов
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
#10
Составление описей дел
  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
#11
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
#12
Номенклатура дел
  • Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
  • Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
  • Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел
#13
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
#14
Практика.